Si vous êtes dans l’industrie de la musique, il y a de fortes odds que, à un second ou à un autre, vous ayez exprimé le besoin de plus de temps. Bien qu’il n’y ait aucun moyen d’augmenter le nombre d’heures dans une journée, il est feasible d’automatiser davantage ce que vous faites et de libérer in addition de temps pour travailler sur les tâches qui sont les in addition importantes pour vous. Dans ce tutorial, vous découvrirez cinq conseils pour gagner du temps qui devraient vous aider à rester au leading – et même à rester en avant de – vos fonctions professionnelles dans l’industrie de la musique.
Astuce pour gagner du temps 1 : créer des paperwork de procédure
Dans une industrie qui demande beaucoup d’énergie créative, la dernière selected que vous voulez faire est d’exercer toute votre précieuse volonté et vos ressources pour trouver de nouvelles approches aux mêmes problèmes auxquels vous vous attaquez chaque jour. In addition que probablement, il y a des tâches répétitives dans votre regimen qui doivent être effectuées régulièrement. Il peut s’agir de planifier une publication WordPress ou d’intégrer un nouveau customer. En créant vous-même des paperwork de procédure, vous pouvez améliorer votre flux de travail et libérer de l’espace pour les décisions les additionally importantes que vous devez prendre. Un doc de procédure est simplement une liste de contrôle à laquelle vous pouvez vous référer lorsque vous travaillez sur une certaine tâche. Il doit décrire les étapes de base que vous devez suivre pour accomplir la tâche et inclure des recommendations spécifiques à chaque étape. J’utilise un outil logiciel appelé SweetProcess pour créer mes listes de contrôle. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’utiliser quoi que ce soit d’aussi sophistiqué pour documenter vos processus, mais si jamais vous êtes en mesure de déléguer ces tâches à d’autres, des listes de contrôle sont absolument essentielles.
2. Automatisez votre partage social et gagnez du temps
De la advertising d’un nouveau billet de blog site au partage de mises à jour avec votre community, il y a de fortes probabilities que vous essayiez de maintenir votre présence sur les réseaux sociaux pour communiquer avec les prospective clients et les clients de manière go on. Les stratégies de médias sociaux risquent souvent de dérailler par manque de planification et d’organisation. Même des résultats médiocres peuvent souvent être attribués à un manque de mission globale ou de vision de ce que vous essayez d’accomplir. L’utilisation d’un outil comme Hootsuite ou Buffer vous permet de planifier à l’avance vos publications sur les réseaux sociaux et de les diffuser au moment où les gens sont le furthermore susceptibles de les voir. Cela ne fait pas nécessairement du partage social un processus sans intervention, car vous voudrez toujours réfléchir à qui vous essayez de vous connecter et à ce que vous voulez partager avec eux, mais si vous réservez un peu de temps chaque semaine pour créer une file d’attente de messages sociaux et planifier quand ils seront publiés, vous pouvez passer moins de temps à vous soucier de publier sur Facebook et Twitter, et réfléchir davantage à la façon dont vous allez attirer furthermore de clientele.
3. Capturez vos idées liées à la musique
En bout de ligne – vous ne savez jamais quand l’inspiration pourrait frapper. Vous pourriez avoir une nouvelle idée pour une stratégie internet marketing ou un posting de site pendant que vous conduisez, pendant que vous êtes sous la douche ou lorsque vous parlez à un ami. Il n’est pas scarce que cela se produise à des times inopportuns. 
Mais si vous ne capturez pas cette idée tôt, elle pourrait disparaître pour toujours. Vous ne pourrez peut-être pas le noter immédiatement si vous êtes en coach de faire autre selected, mais vous ne vous en souviendrez probablement pas longtemps, alors vous voudrez le retirer dès que vous le pourrez. . C’est là que des outils comme Evernote et Google Generate sont utiles. Bien qu’Evernote ait un système d’organisation intégré, et j’en profite, j’applique également mon propre système de tri pour suivre les nombreux projets de ma vie. Par exemple, j’utilise une abréviation de trois lettres pour catégoriser les différentes idées ou tâches liées à des projets particuliers. Ainsi, chaque take note begin par « TQC » ou « TME » (ou quelque chose de similaire), suivi d’un tiret et d’un titre descriptif. De cette façon, je sais instantanément de quoi parle chaque be aware et je peux aussi facilement extraire toutes les notes associées en saisissant le code à trois lettres que j’ai trouvé dans la barre de recherche. J’applique également cette même idée à mes listes de tâches hebdomadaires.
4. Simplifiez votre facturation
Facturer un consumer, c’est bien. Trois, c’est pas si mal. Mais si votre entreprise implique une facturation régulière et que vous traitez avec un grand nombre de clientele, la collecte des paiements et le suivi de vos finances peuvent rapidement devenir un véritable casse-tête. Je serai le premier à admettre que j’utilise deux ou trois systèmes de facturation distincts, mais ce n’est pas vraiment l’idéal. L’un des meilleurs outils de facturation que j’ai trouvé est FreshBooks. Il conservera des enregistrements détaillés de vos données, il vous permet d’accepter des paiements via plusieurs canaux différents (y compris PayPal), vous alerte lorsque vos consumers ont ouvert vos factures et facilite également la création de paperwork d’aspect professionnel.
5. Suivez et observez vos statistiques
Que vous utilisiez votre web site World wide web, diverses plateformes de médias sociaux ou les deux pour promouvoir votre entreprise, il est crucial de garder un œil sur vos statistiques pour suivre les performances promoting. Si vous avez besoin de suivre les visiteurs de votre internet site Web, Google Analytics est à la fois gratuit et extrêmement puissant. Si vous avez besoin d’avoir une meilleure idée de ce qui se passe avec vos canaux de médias sociaux, Sprout Social est un superb outil à utiliser. Et si vous avez besoin d’un moyen de rassembler toutes vos données – telles que les ventes, les prospective clients, le trafic, les dépenses publicitaires, and so forth. – dans un seul tableau de bord, alors Geckoboard vaut la peine d’être examiné. Les choses changent constamment sur le marché, il est donc essentiel d’observer et d’analyser les indicateurs clés pour rester au top.
Dernières pensées
Les outils et conseils mentionnés ici peuvent ou non vous convenir. Certains peuvent être applicables à votre entreprise tandis que d’autres ne le sont pas. Pensez-y comme à un buffet, prenez ce que vous aimez et ignorez ce que vous ne voulez pas. Un dernier conseil bonus : vous pouvez connecter diverses applications qui, autrement, ne se connecteraient pas en utilisant des plates-formes telles que IFTTT ou Zapier. Par exemple, vous pouvez connecter un company tel que Gumroad à Google Push et enregistrer toutes les informations sur les ventes dans un document Google Sheets afin de pouvoir facilement consulter les informations sur les ventes de produits ultérieurement. Il n’y a aucune raison de ne pas profiter des systems gratuites ou peu coûteuses qui existent pour automatiser les tâches et vous aider à gagner du temps dans votre vie professionnelle. Explorez un peu et trouvez ce qui vous convient.