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Étape 1 – Préparez vos ressources marketing

Il est toujours préférable d’avoir votre matériel de marketing prêt à l’emploi avant de commencer la sensibilisation. De cette façon, il y a peu de délai entre le moment où ils demandent les informations et le moment où vous les leur envoyez.

Voici ce dont vous aurez besoin.

La musique

Votre musique doit être dans sa forme finale – enregistrée, mixée, masterisée et prête à l’emploi. Après tout, vous n’allez pas demander aux blogueurs de revoir vos démos.

Mais voici quelques éléments à garder à l’esprit. Vous aurez peut-être besoin de versions numériques et physiques de votre musique selon l’endroit où vous soumettez votre musique. Dans certains cas, vous devrez également télécharger votre musique sur SoundCloud et la rendre intégrable.

Si vous n’avez pas l’intention de faire des CD, c’est bien, sachez simplement que certains blogs ou critiques n’accepteront pas les soumissions d’une autre manière.

Graphiques et photos

Vous devriez avoir à la fois la pochette de votre album et les photos du groupe ou de l’artiste à portée de main au format numérique. Vous pouvez également rendre ces fichiers disponibles sur une page centralisée de votre site Web, mais dans certains cas, vous devrez de toute façon les envoyer directement à l’examinateur au lieu d’essayer de les faire accéder à votre site Web pour les télécharger.

Bio

Vous n’avez peut-être pas nécessairement besoin d’envoyer votre biographie aux blogueurs. Mais vous devriez toujours avoir une biographie soignée sur votre site Web couvrant : votre histoire et votre raison d’être, des citations et des réalisations notables, d’où vous venez, qui vous a influencé, le genre de musique que vous jouez, vos coordonnées et bientôt. Cela garantit que les examinateurs se rendent d’abord sur votre site pour trouver les informations pertinentes dont ils ont besoin, ce qui facilite leur travail et vous permet également de contrôler le message.

Dossier de presse

Un dossier de presse doit être composé de :

• Faits saillants vidéo de vos meilleurs concerts.
• Photos de haute qualité (300 dpi).
• Ta musique. Deux ou trois de vos meilleurs morceaux.
• Votre bio, avec coupures de presse et dates de tournée.
• Coordonnées, y compris l’URL de votre site Web et vos profils de médias sociaux.

C’est un excellent outil à garder à portée de main, que les blogueurs le demandent ou non, et l’avoir sous forme numérique et physique est idéal.

Une feuille

Une feuille est quelque chose que vous incluez généralement dans un envoi radio. Mais il y a une chance qu’un blogueur vous le demande, car il a tout en un seul endroit et lui évite d’avoir à chercher partout des informations et des fichiers pertinents pour compléter sa recherche et mettre en place sa critique ou sa couverture.

Voici ce qu’il faut inclure dans votre feuille :

• Le nom de votre acte et les URL pertinentes de votre site Web et de vos médias sociaux.
• Informations de contact.
• Une photo de votre groupe.
• La pochette de votre album.
• Une biographie de deux à quatre paragraphes, mettant en évidence votre dernière version.
• Une liste des morceaux de votre dernière sortie, avec les « singles » ou « hits » en gras.

Étape 2 – Créez votre liste de succès de blogueur musical

Fais quelques recherches. Recherchez des blogueurs locaux, des blogueurs établis et des magazines de divertissement, des indépendants, ainsi que les principaux blogs et publications en ligne. À ce stade, ne vous inquiétez pas trop de savoir si vous pensez pouvoir accéder à certains blogs. Ajoutez-les simplement à votre liste.

Lorsque vous commencez à trouver des opportunités, recherchez des blogs qui correspondent à votre genre ou style de musique spécifique. Cela n’a aucun sens d’inclure un blog de métal sur votre liste de succès lorsque vous êtes un auteur-compositeur-interprète country. N’ajoutez pas de site à votre liste s’il ne semble pas couvrir votre genre.

J’en reparlerai plus tard, mais examinez également leurs directives et exigences de soumission avant de les inclure dans votre liste. Selon ce qu’ils attendent de vous, il peut ne pas être pratique pour vous de travailler avec eux. Disons, par exemple, que votre sortie est uniquement numérique mais qu’ils ont besoin que vous leur envoyiez un CD physique (et vous n’avez pas l’intention de faire des CD). Il est préférable de ne pas perdre votre temps avec des publications qui ne vous accepteront même pas.

Enfin, prenez le temps de tailler votre liste de résultats une dernière fois avant de passer à l’étape suivante. Si vous n’êtes pas sûr de l’un des blogs de votre liste, supprimez-le simplement. Il n’y a pas de taille de liste parfaite, mais avoir au moins 50 et pas plus de 200 blogs sur votre liste est idéal.

Étape 3 – Contactez les blogueurs de musique

Maintenant que vous avez créé votre liste de résultats, vous êtes prêt à commencer la sensibilisation. Mais il y a quelques points à garder à l’esprit avant de commencer à diffuser ces e-mails. Continuer à lire.

Aller exclusif ou pas ?

La plupart des blogueurs adorent quand ils arrivent à casser votre histoire. Si vous venez les voir plus tard et dites « nous avons été couverts par les publications XYZ », ils ne s’en soucieront pas autant. Cela ne veut pas dire qu’ils ne l’examineront pas, mais ils n’en feront pas autant une priorité.

Naturellement, il serait préférable de créer une fenêtre pour le moment où les nouvelles sont encore « exclusives », comme un délai de 90 jours. Une fois ce délai écoulé, vous pouvez commencer à diffuser vos informations ailleurs, en fonction de l’accord.

Si vous ne faites que commencer, il peut être judicieux d’offrir l’exclusivité à un blog local plus petit. Il serait toujours préférable de « frapper un peu au-dessus de votre catégorie de poids », car vous ne savez jamais à moins que vous ne le demandiez, et certains critiques pourraient être disposés à couvrir votre publication même si vous êtes relativement inconnu (lisez également la section « Soyez actif et Faites la promotion de votre musique » ci-dessous).

Mais si vous êtes un artiste ou un groupe relativement bien établi, cela n’a aucun sens d’offrir l’exclusivité à un blog inconnu. Vous devez rechercher la meilleure option disponible et travailler avec eux pour élaborer un plan. Les plus gros blogs ont également tendance à être plus occupés, alors gardez cela à l’esprit lorsque vous essayez d’établir un calendrier et un accord qui conviennent à votre calendrier de promotion et de publication.

Comprendre leurs exigences

Chaque blogueur exigera quelque chose de légèrement différent de vous. Ne leur donnez pas plus que ce qu’ils demandent, mais ne leur donnez pas moins non plus.

Certains critiques demanderont des MP3 dans un dossier Dropbox. D’autres vous demanderont de leur envoyer un téléchargement SoundCloud intégrable. D’autres encore voudront peut-être que vous leur envoyiez votre CD physique. Vous devrez peut-être également leur envoyer votre biographie, à qui vous ressemblez (vos influences), des photos, etc.

Ne pas leur envoyer les informations ou les fichiers requis pourrait réduire vos chances d’être examiné. Cela annule tout le travail que vous avez consacré à la création de votre liste de résultats.

Si, pour une raison quelconque, vous n’êtes pas à l’aise avec leurs conditions, ne vous embêtez pas à les contacter en premier lieu. C’est juste une perte de temps pour eux et le vôtre aussi…

Mais veuillez prendre le temps de consulter leurs directives de soumission avant de les contacter. Vous pouvez toujours leur envoyer un e-mail en premier si vous avez des questions, mais si vous êtes prêt à envoyer votre matériel, donnez-leur ce dont ils ont besoin pour aller de l’avant avec la couverture.

De plus, ne soumettez pas de colis à des sites qui n’acceptent pas les contenus non sollicités. C’est une perte de temps. Envoyez simplement un e-mail si vous voulez tester les eaux.

Étape 4 – Entrez en contact et envoyez votre matériel

Vous êtes maintenant prêt à commencer à contacter les blogueurs figurant sur votre liste de résultats. Gardez vos messages courts, soyez franc et clair sur ce que vous recherchez et, si possible, expliquez pourquoi ce serait gagnant-gagnant. Pensez à ce qu’il y a dedans pour eux.

Suivez et restez en contact

Si vous n’obtenez pas de réponse des blogueurs auxquels vous vous adressez, réessayez. Suivez un programme hebdomadaire ou bihebdomadaire jusqu’à ce que vous obteniez un « oui » ou un « non » définitif. Laissez-les tranquilles s’ils disent « non ».

Ensuite, restez en contact avec les blogueurs avec lesquels vous avez noué une relation. J’en reparlerai plus en détail dans un instant, mais vous pouvez continuer à leur envoyer des histoires et des communiqués à couvrir sur leur blog, et ils adoreront travailler avec vous si vous ajoutez de la valeur à la relation.

Les gens aiment avoir des nouvelles de leurs amis, et vous pouvez développer des amitiés avec des blogueurs avec un peu de temps. Cela peut se transformer en une relation précieuse, et vous pouvez même grandir ensemble, alors ne voyez pas seulement les blogueurs comme une « opportunité de relations publiques ». Voyez-les pour ce qu’ils sont vraiment – des gens comme vous !

Étape 5 – Soyez actif et faites la promotion de votre musique

L’erreur numéro un des musiciens est de travailler dur pour amener les blogueurs à revoir leur musique, puis de ne rien faire. Et quand je dis « rien », je veux dire rien.

Imaginez que vous payiez un distributeur de communiqués de presse pour diffuser vos informations sur autant de réseaux sociaux, de blogs, de sites d’articles et de publications que possible. Seulement, même après avoir payé pour leur service, ils restent assis et ne font rien pour vous. Utiliseriez-vous à nouveau leur service ?

Je ne dis pas que l’argent entrera en jeu lorsque vous cherchez à obtenir un avis. Mais un blogueur va passer beaucoup de temps à rechercher et à écrire votre article dans l’espoir que vous ferez la promotion, non seulement de la critique, mais de vous-même et de votre musique. C’est ainsi que les blogueurs vont attirer du trafic sur leur site.

Je reconnais que vous cherchez également à tirer quelque chose de l’examen, en particulier les flux et les ventes. Mais si vous ne pensez qu’à vous et à ce que vous pouvez retirer de la relation, vous n’obtiendrez pas grand-chose de la presse que vous obtenez en premier lieu. A vous de l’exploiter au maximum (c’est-à-dire en en faisant la promotion sur les réseaux sociaux et en utilisant une citation dans votre bio ou dossier de presse, etc.).

Stratégies de collaboration avancées

Voici plusieurs choses que vous pouvez faire pour amplifier les résultats des avis que vous obtenez :

• Poste d’invité. S’il y a une opportunité de poster sur le site Web du blogueur, proposez-lui d’écrire un article pour lui. Donnez-leur la possibilité de faire la promotion croisée de l’avis qu’ils ont rédigé pour vous.
• Offrez-leur des actualités exclusives. La plupart des blogueurs recherchent des histoires qu’ils peuvent casser. Si vous les tenez au courant de vos efforts de carrière et partagez des histoires dignes d’intérêt avec eux avant tout le monde, ils seront heureux de travailler avec vous, et il sera plus facile de faire réviser une autre version à l’avenir.
• Présentez-les sur votre blog ou votre chaîne YouTube. Envoyez-leur une brève interview de cinq questions par e-mail et demandez-leur d’y répondre afin que vous puissiez les profiler sur votre blog. Vous pouvez également les interviewer sur votre chaîne YouTube et créer un lien vers leur site dans la description.

Conclusion – Intégrez votre marketing

Intégrez les critiques et la couverture du blog à votre stratégie globale. Comme je l’ai déjà établi, envoyer du matériel lorsque votre acte est inactif n’a pas beaucoup de sens. Les blogueurs n’ont aucune raison de vous couvrir si vous ne faites pas d’efforts pour vous promouvoir. S’ils voient que vous êtes actif sur votre site Web et sur votre profil de médias sociaux, c’est rassurant. Ils savent que vous ferez un bon travail de promotion de la critique qu’ils écrivent pour vous.

Beaucoup de musiciens n’ont pas de stratégie documentée. Ils ne savent pas quel devrait être leur calendrier de sortie. Alors, ils vont d’une chose à l’autre et expérimentent sans cesse, parce qu’ils n’ont aucune idée de ce qui marche. Habituellement, c’est une combinaison de choses qui fonctionnent. Lorsque vous arrêtez une chose pour travailler sur une autre, vous pouvez finir par tuer tout élan qui s’est accumulé. Ainsi, obtenir une couverture de blog doit être intégré à votre stratégie globale, et cela doit se produire à un moment précis de votre calendrier de publication.

Ce n’est pas quelque chose que vous pouvez savoir à moins que vous ne l’ayez déjà fait. Ainsi, bien que vous puissiez planifier, exécuter et affiner, vous ne pouvez pas affiner si vous n’avez même pas de plan ! Il y a des choses que vous commencerez à comprendre au fur et à mesure que vous en ferez plus, et c’est l’une de ces choses. Alors, créez une liste de contrôle et commencez à diffuser votre musique dans le monde. Ensuite, au fur et à mesure que vous voyez les domaines de votre stratégie qui doivent être modifiés, ajustez-vous en conséquence.