L’envoi d’e-mails peut sembler être la moitié de votre travail lorsque vous êtes musicien. Mais lorsque vous prenez du recul pour réfléchir à ce que cela doit être de recevoir de tels e-mails, vous vous rendez vite compte que les e-mails peuvent occuper une tonne d’espace, de temps et de stockage précieux sur votre serveur de messagerie.
Il ne faut donc pas s’étonner qu’il soit vraiment essential d’être bon dans l’envoi d’e-mails, en particulier aux professionnels de l’industrie.
Au fil des ans, vous perfectionnerez votre jeu de messagerie. Ça get there à tout le monde. Mais pour vous faire gagner du temps, voici une air flow de ce qui constitue un excellent e-mail.
Mais d’abord, si votre objectif est de faire de la musique de manière professionnelle, vous voudrez consulter notre book gratuit pendant qu’il est encore disponible :

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Autant d’informations que attainable, en aussi peu de mots
La meilleure façon d’illustrer cela est lorsque vous contactez une salle pour y jouer. Les lieux reçoivent une tonne de demandes de réservation, donc la meilleure façon de briser le bruit est de fournir exactement ce dont ils ont besoin et de dire ce que vous voulez avec le moins de mots doable.
Par exemple:
Objet : Nom du groupe – Demande de date – 20 septembre 2016
Salut NOM !
Je m’appelle Liam, je joue dans un groupe qui s’appelle Excellent Band. Nous passons par You Amazing Town pour jouer à Your Neat Bar le 20 septembre 2016.
J’ai joint un lien vers notre EPK qui contient des vidéos en immediate, des singles et plus encore.
Merci pour votre temps!
Liam
En moins de 100 mots, j’ai dit à la salle exactement ce que je voulais : jouer un particular jour. Et je leur ai donné ce dont ils ont besoin pour décider si c’est une bonne idée ou pas : un EPK (file de presse électronique) hébergé sur notre web-site.
Votre EPK devrait tout avoir. Il devrait contenir des vidéos en direct téléchargeables, de la musique enregistrée, des images promotionnelles téléchargeables, des biographies courtes et longues téléchargeables, un guideline technique, différentes sélections de coupures de presse et de citations que vous avez reçues, des liens vers les médias sociaux, etcetera.
Le fait d’avoir tout au même endroit permet aux gens de savoir que vous êtes organisé et professionnel. L’avoir hébergé sur votre web page Web garantit que la personne de l’industrie reste sur votre web page Web et apprend à mieux connaître votre groupe.
Après qu’ils vous aient vérifié en cliquant sur votre lien (assurez-vous qu’il n’y a qu’un seul lien), ils peuvent décider si vous seriez un bon candidat pour leur lieu.
Si vous incluez trop dans votre e-mail, ils le passeront. Trop petit? Ils ne vont pas demander moreover. Trouver ce sweet place est essentiel.
Incluez toujours votre numéro de téléphone dans ces e-mails. Si les gens veulent vous joindre, ils devraient pouvoir le faire rapidement et facilement.
Dites aux gens ce que vous voulez
L’une des plus grandes erreurs que commettent les artistes est de ne pas dire aux gens ce qu’ils veulent. Si vous demandez à un agent de vous aider à réserver un spectacle à Seattle, ne dites pas « Hé, pourriez-vous nous aider à réserver un spectacle à Seattle un jour ?
Dites « Hé, nous recherchons un spectacle le 21 octobre à Seattle. Nous examinons ces websites. Pourriez-vous nous aider à le réserver ?
Il en va de même lorsque vous présentez vos nouvelles démos, EP ou album aux labels. Vous devez leur dire exactement ce qui se passe avec votre album et votre groupe. Vous devez leur dire ce que vous recherchez et pourquoi.
N’ayez jamais peur de dire aux gens ce qui se passe
C’est une grande leçon et quelque chose qui demande de la pratique. Quand les gens de l’industrie vous demandent « que se passe-t-il avec votre groupe ? ils veulent légitimement savoir.
N’ayez pas peur de leur dire à quelles maisons de disques vous parlez, quel manager vous aide, qui est votre publiciste, si vous avez parlé à des agents ou non, etc.
Vous avez tout à fait raison de ne pas vouloir paraître insistant ou arrogant, mais vous ne jamais vouloir se sous-vendre.
Il est également significant de savoir formuler les choses. Si vous avez joué beaucoup de concerts, ne dites pas « Ouais, nous venons de jouer beaucoup de concerts ! » Dites : « Nous avons fait de nombreuses tournées dans les endroits suivants, nous avons acquis beaucoup d’expérience et cela a beaucoup gonflé nos réseaux sociaux. »
Vous pouvez être confiant et même quelque peu avancé sans avoir l’air d’un imbécile – il vous suffit d’être honnête. Si vous mentez, les gens le sauront et vous aurez l’air arrogant. Dites la vérité sous un jour positif, mais ne mentez pas.
Ne faites pas de choses ennuyeuses
Voici quelques choses ennuyeuses que les groupes font dans leurs e-mails :
- Envoyez des fichiers .mp3, .mp4, .wav ou d’autres pièces jointes. Ne fais pas ça. Rendez votre lien de streaming téléchargeable, au cas où ils voudraient le télécharger, mais n’envoyez pas de pièces jointes. Ils prennent de la location dans la boîte aux lettres des gens, et personne n’en veut.
- Envoyez toute leur biographie dans leur e-mail. Personne ne s’en soucie vraiment, et s’ils le font, ils peuvent le trouver sur votre site Net.
- Laissant des liens comme celui-ci : https://www.youtube.com/check out?v=ARSOq2-rim4. Au lieu de cela, écrivez quelques mots descriptifs comme Nouvelle vidéo en direct, mettez-les en surbrillance et ajoutez-y le lien. Beaucoup mieux.
- Omettre de relire et de vérifier l’orthographe de leurs e-mails. Lorsque vous essayez de faire une bonne première impact, ne faites pas d’erreurs. Soyez professionnel et rendez vos e-mails hermétiques. Au fur et à mesure que votre discussion se poursuit, vous pouvez être un peu additionally détendu à ce sujet.
Ne faites pas ces choses et vous serez bien en avance sur la plupart.
N’ayez pas peur de faire un suivi
Les gens sont occupés, mais je ne pense pas que ce soit impoli ou ennuyeux de les suivre une fois par semaine. La plupart des e-mails nécessitent cinq minutes pour répondre, et si l’autre partie ne trouve tout simplement pas le temps, le moins qu’elle puisse faire est de vous envoyer un « pas intéressé ».
C’est très frustrant de ne jamais avoir de nouvelles des web pages, des supervisors, des gens de l’industrie, etc. Faites un suivi professionnel et respectueux une fois toutes les une à deux semaines. Il n’y a rien de mal à cela.
Sois gentil
C’est weird pour moi que des artistes puissent être impolis envers des gens qui pourraient potentiellement aider leur carrière.
Il arrive souvent que les gens fassent ou disent quelque selected de grossier à toi, mais il est toujours préférable de prendre la grande route. Être professionnel et courtois en tout temps favorisera d’excellentes relations et vous laissera une excellente réputation.
Ne soyez pas un imbécile – cela ne vous mènera nulle element.
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