Croyez-le ou non, quand mon groupe part en tournée, nous gagnons de l’argent. Ce n’est pas beaucoup d’argent, mais nous sommes certainement les meilleurs. Ceci est le résultat de quelques années de travail préparatoire et de tournées moins rentables, d’une planification minutieuse et de subventions. C’est aussi le résultat de notre capacité à gérer nos finances avec soin et professionnalisme. En fait, être capable de gérer vos finances n’est pas seulement important, c’est essentiel si vous voulez commencer à gagner de l’argent. Sinon, comment allez-vous découvrir ce qui coûte trop cher, où vous gagnez de l’argent et ce qui vous rapporte le plus ? De plus, à un moment donné, vous allez commencer à payer des impôts, puis ce genre de choses devient vraiment important! Alors aujourd’hui, je vais partager quelques conseils éprouvés sur la gestion des finances de votre tournée avec efficacité et praticité.
Le budget d’un artiste indépendant en tournée
Avant de partir en tournée, établissez un budget. Ce n’est pas très rock n’ roll mais cela vous évitera du stress sur toute la ligne. Cela prend également environ 20 minutes, donc pas d’excuses. Dans ce document, décrivez chacune de vos dépenses et vos revenus projetés pour chaque concert. Qu’avez-vous dans la catégorie des dépenses ? Voici ma liste de contrôle : Location de véhicule/remorque : (dans notre cas, cela est payé à un membre du groupe qui fournit le véhicule en fonction de la distance parcourue) Essence et/ou kilométrage : (Sortez Quête de carte ou Google Maps, déterminez votre kilométrage total – multipliez-le par 1,15 pour tenir compte de la conduite en ville supplémentaire et des pertes, puis divisez-le par le MPG de votre véhicule) Frais d’artiste/d’équipe : (si vous embauchez un musicien ou un membre de l’équipe, indiquez ses honoraires ici) Nourriture ou indemnités journalières : (soit conservez vos reçus alimentaires, soit payez une indemnité journalière à votre groupe/équipage – comptez environ 35 $/jour pour chaque personne) Hébergement : (Hôtels, etc…) Billet d’avion : Traversier: Location d’équipement/d’instruments : Divers Voyage: (péages, taxis, parking, etc.) Promotion de la tournée : (affiches, publicités Facebook, etc.) Frais d’agent: Frais de gestion: Frais de réservation: Si vous êtes un groupe indépendant, vous n’aurez peut-être pas ces trois derniers. Lorsque vous faites une projection de revenu, décomposez-la en trois catégories : Porte: (combien de personnes entreront dans la porte, et combien cela vous rapportera) Garantie: (si vous avez une garantie, mettez-la ici) Marchandise : (une estimation de combien de marchandise tu vendras) Faire un budget comme celui-ci vous permet également de revoir votre itinéraire de visite. J’inclus souvent les durées, les heures, le chargement et la vérification du son avec la projection des revenus.
Où réduire les dépenses
Quel que soit le budget, il y a de la place pour l’optimisation. Alors allons-y où vous pouvez obtenir un peu pas cher! Hébergement : rien ne va faire couler votre budget de voyage plus rapidement que de dépenser de l’argent dans des hôtels tous les jours ou même quelques fois par semaine. Demandez toujours au promoteur s’il a un logement pour vous. Si ce n’est pas le cas, n’ayez pas peur de demander à des parents éloignés et à des amis de longue date un logement. S’il fait beau, rendez-vous dans un camping et plantez une tente ! Location de véhicule/remorque : tour dans la plus petite chose que vous pouvez. J’ai parcouru près de 100 000 km dans une Dodge Grand Caravan. C’est un peu serré, mais vous n’avez pas besoin d’un gros véhicule de tourisme ! Plus le véhicule est gros, plus il est à l’essence, plus il est difficile de rouler en montagne, plus il est difficile de se garer, etc. De plus, si vous n’avez pas besoin d’avoir une remorque, ne le faites pas. Les remorques semblent être une bonne idée, mais elles sont en fait très gênantes. D’une part, les remorques sont facilement cambriolées. Ils ne pourront pas non plus entrer dans un parking souterrain et ruineront votre consommation d’essence. 
Aliments: demandez toujours le promoteur pour les repas. Je sérieusement pousser pour ça. Je veux dire, si l’endroit sert de la nourriture, c’est vraiment le moins qu’ils puissent faire. Alors faites de votre mieux pour avoir un repas par jour couvert ! Vous pouvez également économiser de l’argent sur les deux autres repas. Nous essayons de visiter une épicerie tous les deux jours et de faire le plein de fruits, de denrées non périssables, de pâtisseries, etc. Vous pouvez faire 10 $ aller beaucoup plus loin dans une épicerie que dans un service au volant. Conseil de pro : vous allez mal manger. Prenez des multivitamines. Promotion de la tournée : ne dépensez pas d’argent énorme ici. La majeure partie de notre budget promotionnel de tournée est dépensée en publicités Facebook. Si un promoteur le demande, nous lui enverrons des affiches. C’est à peu près tout ! Location d’équipement/d’instruments : la seule façon de louer des instruments est de devoir voler quelque part. Je ne recommande pas de louer un système de sonorisation. Ils sont brutaux à transporter, et pour être honnête, si vous devez apporter votre propre son, c’est Probablement pas un super endroit. Pas toujours, mais souvent.
Où faire des folies
Il y a certains cas où nous ferons des folies et prendrons l’option la plus chère. Par exemple, nous ne dormons pas dans la camionnette ou le camp. Un des membres de notre groupe tombe assez malade s’il dort mal, même juste pour quelques nuits. Donc, si nous n’avons pas d’hébergement sur place ou d’amis/famille avec qui rester, nous obtenons l’hôtel/Airbnb le moins cher possible. Je ne dis pas que tu devrais faire ça, parce que je connais des tonnes de groupes qui le font et qui aiment vraiment ça ! Il peut être amusant de le brutaliser sur la route. Nous avons aussi ne lésinez pas sur les soins et l’entretien de la camionnette. Si vous dépassez 6 000 kms, faites une vidange. Gardez vos pneus bien gonflés et assurez-vous de voyager dans un véhicule sûr et fiable. Le plat à emporter ici est de prendre soin de vous. Tu ne veux pas être malade en tournée, ça craint. Et vous ne voulez pas que votre van tombe en panne ! Si vous pensez que cela aura un impact significatif sur votre santé ou votre sécurité, je pense que cela vaut la peine de dépenser de l’argent.
Stratégies pour rester droit
Faire un budget est un bon début. Attribuez ensuite une personne pour garder une trace de chaque reçu. Vous avez le temps de saisir toutes les dépenses lorsque vous conduisez, alors asseyez-vous et assurez-vous qu’elles sont saisies. J’utilise un petit dossier pratique avec 31 petits feuillets séparés pour garder une trace de chaque reçu pour chaque jour. Gardez également une trace de chaque revenu. Tout l’argent de la porte, les garanties, les dons et le merchandising. Essayez d’être aussi précis que possible. Voyez à quel point votre budget correspond à vos dépenses/revenus réels ! Lorsque vous avez terminé votre visite, prenez une heure ou deux et vérifiez vos résultats, tapez tout et imprimez une copie. Il y a probablement des leçons à tirer de vos résultats, alors partagez-les avec vos camarades de groupe !
Soyez intelligent et soyez en sécurité
S’il y a une chose que vous devriez retenir de cet article, c’est ceci : être intelligent et être en sécurité. Gardez une trace de vos dépenses. Gardez une trace de vos revenus. Soyez bon marché partout où vous le pouvez, mais pas si cela a un impact sur votre santé/sécurité personnelle.