Comment organiser une vitrine musicale, guide complet pour planifier, organiser et organiser un grand événement

Comment mettre en place une vitrine musicaleComment mettre en place une vitrine musicaleLes vitrines sont super importantes pour les artistes indépendants. En fait, les groupes, petits et grands, se présentent tout le temps – presque tout le monde a quelqu’un qu’il veut impressionner !

Organiser une grande vitrine est un peu une forme d’art. Certains groupes/managers savent comment mettre en place une vitrine, et ils peuvent vraiment avoir un impact.

Un de mes exemples préférés est celui de mes amis dans The Dead South qui jouaient à SXSW. Ils voulaient faire venir 10 à 15 personnes clés de l’industrie à leur émission, mais il était assez difficile de les convaincre de venir à une vitrine programmée.

Au lieu de cela, ils ont organisé une dégustation de whisky gratuite et sur invitation uniquement dans leur chambre d’hôtel – et cela a fonctionné. Tout le monde s’est présenté, a amené des amis, a eu de l’alcool gratuit (toujours une bonne façon de faire plaisir) et le groupe a joué un set juste là dans la salle.

Pour moi, cela a tous les éléments d’une grande vitrine : de nombreuses opportunités de réseautage, très mémorable, une bonne ambiance et un public captif. Si vous créez votre propre vitrine, voici comment procéder.

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Tenez compte de votre objectif

Qu’essayez-vous d’accomplir en mettant une vitrine ? Vous essayez probablement d’attirer l’attention de l’industrie et de jouer pour certaines personnes clés. Ou peut-être que vous présentez spécifiquement votre album à des labels. Ou tourner pour des festivals de haut niveau. Dans tous les cas, vous devrez planifier votre vitrine en conséquence.

Par exemple, si vous jouiez principalement pour des acheteurs de festivals, je créerais autant d’ambiance de spectacle que possible – en jouant un vrai set, probablement avec des lumières et un son décent et une certaine production (quelqu’un a dit machine à fumée ?).

Alors que si vous magasinez autour d’un disque, je garderais l’événement très personnel. Présentez quelques chansons du disque, mais faites également beaucoup de rencontres et de salutations, et montrez les vrais maîtres de l’album.

Choisissez un thème pour votre vitrine

Volez l’idée de dégustation de whisky! Ou inventez une idée géniale. Le whisky a bien fonctionné pour The Dead South car c’est un groupe de rock américain/bluegrass à l’ancienne avec une image rock n’ roll.

Essayez de choisir quelque chose qui met en valeur un aspect unique de votre numéro. peut-être une dégustation de bière artisanale, une dégustation de plats uniques en lien avec le thème de votre groupe, etc. Cela peut aussi être simple ; lors d’une vitrine d’acheteurs de talents, mon groupe a apporté un tas de bonbons « amusants » à notre stand, et nous avons été submergés !

Si vous faites équipe avec un autre groupe, essayez de faire en sorte que l’autre groupe corresponde également au thème – par exemple, How The West Was Won (pour un groupe d’actes de la côte ouest). Plus vous pouvez vous en tenir à votre thème et plus vous êtes inventif, plus vous attirerez l’attention.

Envoyez les invitations au spectacle

J’ai écrit tout un article sur qui cibler lors de conférences musicales et comment les inviter. C’est certainement la pièce la plus cruciale du puzzle.

Je suggère une e-invitation avec toutes les informations pour des invitations plus larges. Les appels téléphoniques personnels, les e-mails et les e-mails d’amis de l’industrie sont toujours les meilleurs.

Certains diraient de faire attention lorsque vous envoyez des invitations, car vous ne voudriez pas offenser quelqu’un en ayant un concurrent de l’industrie là-bas, mais je dis non. Ce n’est pas votre préoccupation. Jetez un large filet, plus il y a d’industrie dans votre vitrine, mieux c’est.

Organiser l’événement

Pour planifier, organiser et organiser un événement de vitrine musicalePour planifier, organiser et organiser un événement de vitrine musicaleLa clé pour organiser un événement et avoir des musiciens qui jouent un grand événement est de mettre les gens à l’aise et d’avoir une bonne ambiance dans la salle. Assurez-vous qu’il y a de la musique en arrière-plan, de la nourriture et des boissons pour détendre l’atmosphère et faites un effort pour saluer tout le monde à un moment donné de l’événement.

Essayez de faire en sorte que tout le monde reparte avec une partie de vous – un CD, un dossier de presse, une carte de téléchargement, voire une simple carte de visite.

Pensez à des moyens créatifs pour qu’ils se souviennent de vous ! Peut-être des cadeaux de fête ou des sacs à traiter comme lors des fêtes d’anniversaire d’enfants !

En ce qui concerne la musique, je recommanderais de garder la durée du set assez courte. 30 minutes suffisent et 20 minutes suffisent également. Avec cette durée, ne faites pas de compromis. Jouez uniquement vos meilleures chansons et ne jouez pas de reprises, à moins que vous n’ayez une très bonne raison de le faire.

Ensuite, assurez-vous de saisir toutes les occasions de réseauter. Mon groupe se sépare toujours lorsque nous faisons du réseautage, affrontant différentes personnes et travaillant autant que possible. Ensuite, nous envoyons des e-mails personnels de remerciement/de suivi, potentiellement le même soir.

Autres opportunités de vitrine

Vous aurez également la possibilité de faire d’autres vitrines. L’astuce consiste à déterminer s’ils en valent la peine. J’ai joué des vitrines assez terribles dans ma journée. Voici ceux que je trouve utiles :

  • Des vitrines mises en place par votre direction, label, agence, etc. D’une part, vous n’aurez probablement pas le choix, mais vous n’aurez pas non plus à faire beaucoup d’efforts pour l’organiser. Ces vitrines sont excellentes, car les gens de l’industrie sont généralement plus susceptibles d’aller à des vitrines mises en place par d’autres gens de l’industrie.
  • Vitrines lors d’une conférence ou d’un salon professionnel : UNIQUEMENT SI VOUS AVEZ UN BON SLOT. Jouer à 2 heures du matin un mardi ne vous apportera rien (croyez-moi).
  • Vitrines mises en place par un blog, un magazine, une personne morale, etc. Cela peut être un peu un coup de dés. Ces sortes de vitrines sont ce que vous en faites. Lors de conférences plus petites qui promettent des « dirigeants de maisons de disques » et d’autres « professionnels mystérieux de l’industrie », vous finirez souvent par être déçu par la liste des invités.

Exemples de Showcases auxquels je ne jouerai pas :

  • Vitrines payantes pour jouer/vente de billets obligatoires. Non seulement vous payez pour jouer, mais vous devrez quand même faire tout le travail d’invitation des gens de l’industrie. Celles-ci sont généralement terribles, alors épargnez-vous des chagrins d’amour.
  • Des vitrines qui étaient terribles la dernière fois que je les ai jouées. C’est assez évident, mais si c’était mauvais avant, je ne lui donne pas une seconde chance !

N’ayez pas peur de parler aux gens qui comptent

Lorsque vous jouez un showcase, vous vraiment besoin établir des liens avec les gens de l’industrie. Faites-moi confiance quand je dis que la plupart des fans comprendront tout à fait quand vous dites que vous devez parler à « ce type là-bas ». Reviens et sois gentil plus tard.

Je fais la même chose avec des amis/fans récurrents qui sortent. Évidemment, je leur suis très reconnaissant et je les traite bien, mais je fais toujours un effort pour rencontrer d’abord de nouveaux visages. Les gens comprennent. Les vitrines ne sont pas le moment de plaire aux gens – vous devez sortir et obtenir ce que vous voulez.

PS N’oubliez pas cependant que rien de ce que vous avez appris n’aura d’importance si vous ne savez pas comment diffuser votre musique et en tirer profit. Vous voulez apprendre à faire ça ? Ensuite, recevez notre ebook gratuit « 5 étapes pour une carrière musicale YouTube rentable » directement par e-mail !