La réservation de concerts est l’une des activités non musicales les plus chronophages auxquelles s’adonnent les artistes.
Il faut beaucoup de temps pour créer des setlists prêtes à jouer, il faut beaucoup de temps pour développer du matériel promotionnel, et le processus de réservation des concerts peut également prendre beaucoup de temps.
Entre la recherche et la recherche d’opportunités, la prise de contact avec les promoteurs, le suivi, l’organisation et la promotion d’un spectacle, l’engagement en temps est plus important que vous ne le pensez.
Tout cela rend la réservation de concerts intimidante pour certains. Bien que cela soit tout à fait compréhensible, il n’est pas nécessaire de se laisser submerger par le travail.
Il existe de nombreuses informations d’identification, documents et supports qui vous aideront à obtenir une réservation et à réserver de meilleurs concerts, mais il n’est pas nécessaire de les avoir tous tout de suite.
Lorsque vous commencez, une vidéo iPhone est probablement suffisante pour quelques concerts. Vous n’avez pas besoin de dépenser de l’argent pour des séquences vidéo en direct coûteuses jusqu’à ce que vous ayez l’argent et une émission que vous êtes fier de présenter.
De même, vous n’avez pas besoin d’une douzaine de photos promotionnelles. Vous en avez juste besoin d’un bon, et il n’a pas besoin d’être très professionnel.
Dans ce guide, j’aimerais vous expliquer les éléments de base dont vous avez besoin pour réserver des concerts et le processus de réservation de base. À la fin du guide, vous devriez savoir exactement ce dont vous avez besoin pour réserver votre prochain concert et comment vous y prendre.
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Ce dont vous avez besoin avant de réserver un concert
Vous n’avez pas besoin de beaucoup pour réserver votre premier concert. Tu devrais juste sortir et jouer.
Je vais énumérer plusieurs éléments qui facilitent grandement la réservation de concerts, mais s’il vous en manque quelques-uns, ne laissez pas cela vous empêcher de jouer des concerts.
Une setlist dont vous êtes fier et qui remplit le temps nécessaire
Une setlist peut contenir des reprises, il peut s’agir de tous les originaux – peu importe (bien que certains lieux aient des préférences, alors vérifiez à l’avance). L’important est que vous vous sentiez bien en y jouant et qu’il remplisse le temps requis pour lequel vous avez été réservé.
Rien n’est pire que de jouer un set et d’avoir l’impression que vous auriez pu vous entraîner davantage ou de jouer une chanson que vous n’êtes pas ravi de jouer pour votre public. Ce n’est pas le propos. Le but est d’être excité par ce que vous jouez. Si vous êtes excité, alors le public le sera aussi.
Si le pire vient au pire, être un peu en dessous du montant pour lequel vous avez été prévu est toujours mieux que de dépasser votre temps.
Comptes de médias sociaux de bonne marque que vous mettez à jour fréquemment
De nos jours, quel que soit le concert, le lieu/le promoteur voudra étiqueter vos médias sociaux dans les publications et vous demandera également de publier à ce sujet.
Cela signifie que vous aurez besoin des bases : Facebook, Instagram et Twitter.
Maintenant, je crois que les médias sociaux sont importants, mais lorsque vous démarrez, ils n’ont pas besoin d’être à fond. Vous pouvez prendre votre temps pour déterminer ce que vous voulez que votre personnalité et votre image de marque soient sur les réseaux sociaux.
L’important est surtout que vous le mettiez en place, que vous obteniez quelques likes, que vous mettiez une belle photo promotionnelle et que vous le gardiez un peu actif. Un ou deux articles par mois suffisent.
Au moins une bonne image promotionnelle
Construire une collection d’images promotionnelles utilisables (à la fois posées et prises de vue en direct) est une chose intelligente à faire, car les promoteurs ne veulent pas toujours publier la même image.
Lorsque vous commencez, ayez juste une bonne photo que vous aimez. Faites en sorte que votre visage soit clairement visible, avec des lignes nettes et soit de belles couleurs vives, soit du noir et blanc.
J’éviterais les plans de groupe super stéréotypés (un groupe près d’une rivière, un groupe près d’un mur de briques, etc.) et j’irais avec quelque chose qui montre un peu plus votre personnalité. De plus, si votre groupe ne sait pas s’habiller, concentrez-vous uniquement sur vos visages. Vous ne pouvez pas bousiller les visages.
Quelques images en direct de votre groupe
De nos jours, il est relativement facile de faire des enregistrements en direct.
Vous pouvez facilement trouver des personnes dans votre communauté qui installeront un ou deux2 micros, une caméra et feront une prise en direct pour vous.
Vous pouvez également facilement demander aux vidéastes de faire des enregistrements en direct passables lors de spectacles, et cela en vaut vraiment la peine.
Vous n’avez même pas besoin de publier les vidéos – conservez-les simplement en tant que vidéos privées sur YouTube et utilisez-les pour les envoyer aux promoteurs.
Comme je l’ai mentionné, un simple enregistrement sur iPhone peut même fonctionner si vous êtes un artiste solo.
A terme, des enregistrements live de bonne qualité s’avéreront indispensables. Si vous cherchez à améliorer votre jeu en direct et à réserver de meilleurs concerts, faire de superbes enregistrements en direct est le meilleur endroit pour commencer.
Une courte biographie
Ne réfléchissez pas trop à votre bio. Sérieusement. Si vous ne faites que commencer, il n’y a probablement pas grand-chose à dire de toute façon.
Soyez bref. Soyez honnête. Restez modeste.
Tout le monde demandera une biographie, et c’est un peu ennuyeux, car écrire une biographie est ennuyeux, mais n’y pensez pas trop et restez simple.
Un EPK
Lorsque vous rassemblez tout ce matériel promotionnel, vous obtenez un EPK (dossier de presse électronique).
La meilleure façon de vous présenter est avec un EPK.
À la fin de chaque e-mail de réservation que j’envoie, j’ai un lien unique qui envoie le promoteur vers une partie privée du site Web de mon groupe qui contient :
- Vidéo en direct à l’avant-plan.
- Un stream privé de notre album, et parfois des démos inédites.
- Liens vers des vidéos musicales.
- Notre tracé scénique, tracé technique, cavalier d’accueil.
- Plusieurs photos promotionnelles haute résolution téléchargeables.
- Versions téléchargeables de notre bio (courte, moyenne et longue).
- Liens vers toute grande publicité que nous avons reçue (critiques, interviews, etc.).
- Enfin, un formulaire e-mail pour contacter le groupe, et le numéro de contact de notre direction, ainsi que le numéro de contact de notre agent, les coordonnées du label et les coordonnées de notre publiciste.
Avoir un EPK comme celui-ci fait preuve de professionnalisme. Cela permet de gagner énormément de temps de votre côté et du côté du promoteur. Littéralement, tout ce qu’ils pourraient éventuellement demander se trouve sur une page bien organisée de votre site Web. Facile.
Comment approcher les promoteurs et obtenir des concerts
Si vous avez commencé à mettre en place votre matériel promotionnel, il est temps de tendre la main et de réserver des concerts.
Il existe plusieurs façons de vous faire réserver. Voici quelques façons simples de commencer.
Parlez à des artistes locaux et à des amis de la mise en place d’un spectacle
Le moyen le plus simple d’obtenir un spectacle est simplement de le mettre en place avec vos amis.
Demandez aux groupes et aux artistes que vous aimez s’ils seraient prêts à jouer un concert avec vous, et une fois que vous avez une facture de trois à quatre groupes, contactez une salle locale.
Le plus souvent, les salles seront ouvertes à ce genre de soirées, car elles a) n’ont pas eu à faire de travail de mise en place du spectacle, et b) avec trois à quatre artistes, elles passeront une très bonne soirée. Entre les groupes, les amis, la famille et les fans, le bar sera certainement assez rempli.
Lorsque vous réservez ce genre de concert indépendant, voici ce que vous devriez rechercher dans une salle :
Petite capacité
Il est beaucoup plus facile d’organiser un spectacle réussi dans une salle de 100 à 150 personnes que dans une salle de 500 personnes. Même s’il semble amusant de jouer sur une grande scène dans une grande salle (même devant un petit public), croyez-moi, c’est bien plus amusant de jouer devant une salle pleine.
De plus, les petites salles font leur pain quotidien avec des spectacles indépendants qui réunissent de 40 à 150 personnes. Ils seront heureux d’avoir une nuit facile.
Un système de son décent
Parfois, les salles indépendantes n’ont pas de bons systèmes de sonorisation. C’est ennuyeux, mais si c’est la seule option, ce n’est pas grave.
Idéalement cependant, un endroit avec un bon système de son et un technicien du son est préférable. Cela facilite la tâche des amis et des familles lorsque le son est à un volume raisonnable et facile à écouter. Cela rend plus probable que vous ayez des clients fidèles.
Le lieu aide à promouvoir l’événement
De nos jours, il est difficile de s’attendre à ce que les sites fassent beaucoup de promotion. Il n’y a pas vraiment de bonne raison à cela, mais c’est comme ça.
Cela dit, dans la plupart des villes, il y a quelques petites salles qui font du bon travail. Mettre des affiches et mettre quelques dollars derrière les publicités Facebook fait une énorme différence.
Jouer dans de petites salles avec une meilleure réputation vous aide à bâtir votre réputation d’artiste dans votre communauté. Les promoteurs locaux gardent toujours un œil sur les nouveaux artistes, mais ils ne regardent probablement que les « bonnes salles ».
Des frais de location de salle raisonnables
De nombreuses petites salles en 2018 louent de petites salles ou obligent le groupe à payer pour la technologie du son.
Si la pièce est bonne et que la technologie du son est également bonne, je n’ai pas vraiment de problème avec ça.
Cela dit, vous ne devriez pas payer plus de 150 $ pour une petite salle.
Si cela coûte plus cher, vous devriez envisager de négocier le tarif à la baisse.
Approcher un promoteur/lieu
Approcher un promoteur ou un lieu peut sembler intimidant, mais cela ne devrait pas être le cas. Ils reçoivent littéralement des e-mails d’artistes toute la journée.
Voici à quoi devrait ressembler un e-mail de réservation de base :
Salut!
Je m’appelle Liam Duncan, je suis un artiste de Winnipeg et j’aimerais réserver un spectacle le mardi 1er maiSt, s’il est disponible. J’ai Super Good Band et Acoustic Artist à l’affiche avec moi, et ensemble, je pense que ça pourrait être une super soirée.
Ci-dessous, j’ai joint un EPK avec des vidéos en direct, des enregistrements, des photos, etc.
Merci pour votre temps!
Liam Duncan
1-204-555-5555
C’est si simple! Approchez-vous du lieu avec des détails simples et nécessaires et le type de matériel promotionnel qu’ils souhaitent voir.
Obtenir d’autres types de concerts
Mettre en place votre propre émission est une chose, mais il existe de nombreux autres types de concerts qui s’offrent à vous.
Vous pouvez jouer à des festivals, à des événements, vous pouvez vous ouvrir à de plus grands spectacles et vous pouvez jouer des concerts dans des restaurants et des bars qui paient des garanties, au lieu de payer en fonction du nombre de personnes qui viennent.
Obtenir ce genre de concerts est un processus très similaire. Selon ce que vous recherchez, il peut être plus facile d’obtenir ces types de concerts.
Voici quelques concerts courants et comment les jouer :
Festivals
Les artistes adorent jouer dans les festivals. Ils paient des garanties, il y a un public intégré, ils sont généralement à l’extérieur et en été, il y a un tas d’autres artistes géniaux qui se produisent – qu’est-ce qu’il ne faut pas aimer ?
Cependant, comme chaque artiste veut jouer dans des festivals, il est quelque peu difficile d’y entrer.
Pour candidater aux festivals, il existe deux démarches :
Passer par le processus de candidature d’un festival
De nombreux petits festivals ont des demandes que vous pouvez remplir sur leur site Web.
Celles-ci sont excellentes, car elles vous guident tout au long du processus et vous pouvez simplement leur envoyer tout ce qu’elles demandent. Cela vous soulage de la pression, car vous ne vous demandez plus si vous avez oublié d’envoyer des informations essentielles.
Avec le temps, le festival examinera toutes les candidatures et prendra des décisions. Si vous entrez, ils vous enverront un e-mail avec une offre.
Les offres sont toujours négociables. Si vous n’aimez pas le créneau horaire qui vous a été attribué, vous pouvez en demander un autre. Si vous avez besoin de plus d’argent, n’ayez pas peur de demander.
Bien sûr, vous n’obtiendrez peut-être pas ce que vous voulez – de nombreux festivals fonctionnent avec des budgets très serrés et ont beaucoup de groupes à intégrer. Cela vaut toujours la peine de demander.
Contacter directement le directeur artistique
Si vous pouvez trouver le numéro ou l’e-mail du directeur artistique, n’ayez pas peur de le présenter directement.
Envoyez-leur simplement le même e-mail que vous enverriez aux promoteurs (voir ci-dessus) et incluez tout le matériel promotionnel nécessaire.
Souvent, l’AD jettera votre candidature dans une grosse pile et la regardera plus tard, mais n’hésitez pas à faire un suivi une fois toutes les deux semaines environ, juste pour vous garder au sommet de la pile.
Obtenir de bons créneaux d’ouverture
Jouer à des machines à sous de bonne qualité est un excellent moyen de créer une base de fans organique.
La meilleure façon d’obtenir des créneaux d’ouverture est de contacter directement un groupe ou la direction d’un groupe.
Exprimez que vous aimez le groupe dont vous voulez faire la première partie et envoyez-lui votre musique. Si vous avez un tirage en ville, mentionnez que votre présence sur l’addition ajoute de la valeur pour tout le monde.
Sinon, contactez les lieux et les promoteurs de la ville, envoyez-leur votre matériel et dites-leur que vous recherchez des créneaux d’ouverture.
Ils garderont cela à l’esprit et j’espère que vous obtiendrez quelques offres.
Obtenir d’autres concerts qui paient des garanties
Pour un guide complet sur la lecture de concerts en arrière-plan, consultez le guide que j’ai écrit sur la réservation de concerts dans les restaurants.
Bonne chance et bons concerts !
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