Il peut être difficile de rester organisé en tant qu’artiste. Jusqu’à ce que vous ayez une équipe, ou que vous puissiez répartir les tâches entre les membres du groupe, vous faites essentiellement tout vous-même, de l’écriture des chansons à la mise à jour de vos dossiers financiers. Au fil du temps, j’ai appris l’importance de choisir le bon outil et de m’y tenir. Il y aura toujours de nouveaux outils, mais vous ne devriez pas essayer de réparer ce qui n’est pas cassé. J’aime Google Docs (qui est disponible through Google Push), car il facilite le partage et la collaboration de paperwork importants. Cela vous évite de perdre du temps avec des communications par e-mail inutiles et permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde. De as well as, vous pouvez enregistrer tout ce que vous créez dans Google Drive sur votre disque dur dans le structure courant (docx, pdf, txt, xlsx, etcetera.) qui vous convient le mieux. Il facilite la sauvegarde de vos données importantes. Jetons un coup d’œil à l’ensemble d’outils que Google Docs vous offre, ainsi qu’à la façon dont vous, en tant que musicien ou professionnel de l’industrie de la musique, pouvez l’utiliser à votre avantage.
Un aperçu des outils disponibles dans Google Docs
Si votre objectif est de faire en sorte que Google Docs fonctionne pour vous, vous devez connaître les différents outils auxquels vous avez accès. Voici un aperçu :
- Documents : pour le traitement de texte de foundation. Si vous rédigez un essai, ce n’est peut-être pas votre outil de prédilection, mais il est idéal pour partager des listes de contrôle, des brouillons d’articles de blog, des plans promoting, etcetera.
- Des draps: pour créer des feuilles de calcul. Les feuilles de calcul sont idéales pour les calendriers de blogs (ou éditoriaux), les dossiers financiers, le suivi des contacts, and so on.
- Diapositives : un outil pour créer des présentations PowerPoint ou des diapositives.
- Formes: pour sonder votre public ou collecter des informations de get in touch with.
- Autre: vous pouvez utiliser Dessins pour créer des illustrations or photos personnalisées et Mes cartes pour enregistrer des emplacements, tracer des itinéraires, mesurer des distances, etc.
Remark utiliser Google Generate et Docs pour les musiciens
Cela dit, examinons plusieurs domaines dans lesquels Google Docs peut vous aider à rester organisé dans votre carrière musicale.
Utilisez les files pour les listes de contrôle
Je suis partisan d’avoir des listes de contrôle pour toutes les tâches répétitives que vous devez effectuer régulièrement, et Docs est l’outil parfait à cette fin. Si vous jouez souvent en immediate, vous voudrez peut-être créer :
- UNE liste de contrôle des performances en direct : une liste de choses que vous devez faire depuis la scène, comme « mentionner notre web-site Net au moins deux fois depuis la scène » ou « informer nos fans de nos offres spéciales de merchandising ».
- Une check-checklist internet marketing à la performance : ce serait la liste de contrôle à laquelle vous vous référez lorsque vous commercialisez votre émission. Il peut inclure des éléments tels que « créer un événement Facebook », « partager l’événement sur Twitter », and many others.
- Une liste de contrôle d’équipement : si vous souhaitez vous assurer que le chargement, l’installation, le démontage et le chargement sont aussi organisés que possible, faites une liste de contrôle de l’équipement qui vous appartient et des étapes à suivre pour l’installation et le démontage dans la manière la in addition efficace feasible.
Si vous aimez le internet marketing en ligne, vous pourriez également envisager de créer une liste de contrôle pour les réseaux sociaux. Je pense que tu commences à avoir l’idée. Bien que je ne conseille pas de faire toutes vos listes de contrôle en une seule fois (cela peut être un travail ennuyeux et fastidieux), l’avantage d’être systématisé est une as well as grande productivité et efficacité.
Utiliser des feuilles pour garder une trace de vos funds liées à la musique
Certaines personnes peuvent choisir de ne pas stocker leurs informations financières en ligne, et comme elles peuvent être de nature reasonable, je ne suggère pas nécessairement que vous le fassiez. Cependant, si vous choisissez d’utiliser Google Docs pour organiser le côté financier de votre carrière musicale, Sheets est définitivement un outil adapté à la tâche. Et, comme je l’ai mentionné furthermore tôt, vous pouvez facilement sauvegarder les informations que vous saisissez dans Sheets sur votre disque dur et supprimer le fichier en ligne ultérieurement si vous le souhaitez. La possibilité de partager et de collaborer sur le document est ici le principal avantage. Lorsque tous les membres de votre équipe sont clairs sur les chiffres, cela laisse peu de put à une mauvaise interprétation. Cela réduit les cas de débats houleux qui pourraient impliquer de l’argent enregistrer un album, investir dans de nouveaux produits, aller à une conférence et des choses de cette mother nature. Crois moi J’ai été là. Tant que quelqu’un a la tête droite, votre groupe devrait pouvoir rester unifié dans les prochaines étapes à franchir pour faire avancer votre carrière.
Utilisez des formulaires pour découvrir ce que votre community veut
Les formulaires sont une answer fantastique pour sonder votre community et suivre leurs réponses (qui sont enregistrées par défaut dans des feuilles distinctes). Si vous souhaitez demander des informations de contact pendant votre enquête, c’est à vous de décider. Vous pouvez également rendre ces champs facultatifs afin que ceux qui pourraient être mal à l’aise avec le partage de leurs informations personnelles puissent toujours remplir le reste de l’enquête. Il existe une variété de raisons différentes pour sonder votre public. L’une pourrait être de demander quel variety de model ils aimeraient voir à l’avenir (surtout si vous débattez entre quelques idées de projets différentes). Une autre pourrait être de demander à participer à votre prochaine model. Vous pouvez crowdsourcer des idées de paroles, des progressions d’accords, des mélodies, etcetera. J’aime utiliser des sondages pour mieux comprendre qui est mon general public. Cela me permet de créer un contenu as well as ciblé qui apparel davantage le même sort de personnes.
Autres utilisations de Google Docs
Il existe de nombreuses autres façons d’utiliser Google Docs, dont certaines que j’ai déjà mentionnées ou évoquées. Voici quelques idées supplémentaires pour vous :
- Utilisez Docs pour suivre votre parcours et créer un calendrier de progression pour votre carrière.
- Utilisez Sheets pour prendre notice de tous les internet sites World wide web ou journalistes qui vous ont mentionné (cela peut vous aider à constituer une liste solide de personnes à contacter lorsque vous avez quelque selected de nouveau à promouvoir).
- Utilisez Slides pour créer un diaporama que vous pourrez utiliser pour vous engager lors de votre prochaine efficiency. Vous pouvez également l’utiliser pour projeter le logo et l’adresse World wide web de votre groupe à l’arrière de la scène.
- Utilisez les formulaires pour faciliter les cadeaux et les concours.
- Utilisez les dessins pour créer votre tracé de scène.
- Utilisez My Maps pour tracer et comprendre la logistique de vos tournées.
Dernières pensées
Grâce aux outils désormais disponibles, rester organisé n’a jamais été aussi easy. Si vous êtes réparti sur une variété d’applications différentes, il est peut-être temps de consolider et de rationaliser votre fonctionnement. Il existe certainement des remedies adaptées à différentes fins, et vous souhaiterez peut-être utiliser plusieurs remedies. Mais moreover vous en ajoutez au mélange, plus les choses ont tendance à se compliquer. La clé est de garder les choses simples et d’avoir un processus easy que tout le monde peut suivre. Alors, utilisez-vous Google Docs ? Et si oui remark ? Faites le nous savoir dans les commentaires.