Exemples d’e-mails que les groupes peuvent utiliser pour la promotion de leur musique


Les groupes sont confrontés à une variété de situations lorsqu’il s’agit de se présenter, de présenter des démos et d’inviter des spectateurs critiques à des spectacles, sans parler d’une foule d’autres circonstances. Le bon e-mail peut vous aider à atteindre vos objectifs.

Ces exemples d’e-mails sont courts et simples, et les vôtres devraient l’être aussi. Quelle que soit la personne à qui vous envoyez un e-mail, gardez ces règles de base à l’esprit : Vous devez rester concentré et transmettre vos informations de manière claire et concise. Gardez les trucs mignons pour une autre fois

En gardant ces lignes directrices à l’esprit, voici quelques exemples de la simplicité que peuvent et doivent avoir vos e-mails.

Présentation du groupe pour les labels, les managers et les agents

Salut, [industry contract]:

Je m’appelle Bob et je vous écris pour vous parler de mon groupe, les Blah Blah Blahs. Nous avons eu quelques succès récemment, notamment une critique quatre étoiles dans notre journal local, une tournée en première partie de Band Z, et des passages à la radio sur Internet. Nous venons d’enregistrer un album intitulé “Blah Blah”, et on nous a dit qu’il rappelait le groupe X et le groupe Y. Nous espérons que vous aurez l’occasion de vous faire votre propre opinion.

Nous sommes à la recherche d’un [label/agent/manager] pour nous aider à faire passer notre succès au niveau supérieur. Nous aimerions vous envoyer une démo et vous donner plus d’informations sur notre groupe. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus d’informations et nous allons obtenir une démo pour vous. Merci, et nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt !

Cordialement, Bob et les Blah Blahs [insert web address]

Suivi de la démo

Salut, [label contact or A&R Department]:

Je fais un suivi pour m’assurer que vous avez bien reçu ma démo, “Blah Blah” des Blah Blah Blahs, et pour vous demander si vous avez déjà eu l’occasion de l’écouter. Nous venons de recevoir une critique élogieuse dans le journal local et nous prévoyons de faire quelques concerts bientôt. Si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous voulez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.

Cordialement, Bob et les Blah Blahs [insert your website]

Invitation au spectacle pour les labels, les managers, les agents et les médias

Cher [label contact or A&R department/manager, etc.]:

Je voulais juste vous dire que les Blah Blah Blahs joueront dans votre ville dans deux semaines, et nous aimerions vous mettre sur notre liste d’invités. S’il vous plaît laissez-nous savoir si vous souhaitez assister au spectacle, et nous nous assurerons que votre nom est à la porte. Au plaisir de vous y voir !

  • The Blah Blah Blahs – Venue X
  • Sur scène – 22 h

Sincèrement, Bob et les Blah Blahs [website]

Annonce de nouvelles pour les labels, agents, managers, promoteurs et médias

Salut, [contact name]:

Nouvelles excitantes pour les Blah Blah Blahs ! Nous avons été sélectionnés pour jouer un spectacle au Midem, avec les Yada Yada Yadas. Notre spectacle aura lieu le 27 janvier à 17 heures sur la scène Talent Only du Midem. N’hésitez pas à passer nous voir si vous y êtes. Visitez notre site web ou écrivez-nous si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le groupe, ou si vous voulez écouter notre musique. On se voit en France !

Cordialement, Bob et les Blah Blahs [website]

Demande de critique d’album ou de single

Bonjour, [journalist’s name]:

Veuillez trouver ci-joint une copie du nouvel album de The Blah Blah Blahs et une photo du groupe. Nous aimerions que vous écoutiez l’album et que vous nous donniez votre avis. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus d’informations sur le groupe !

Sincèrement, Bob et les Blah Blah Blah Blahs [website]

Demande d’examen d’un spectacle en direct

Salut, [journalist’s name]:

Bob and The Blah Blah Blahs se produira à la salle X dans deux semaines. Nous espérons que vous pourrez vous rendre au spectacle et nous donner une critique ! Nous mettrons votre nom sur la liste des invités. Au plaisir de vous y voir !

  • Bob and The Blah Blah Blahs à Venue X
  • Sur scène à 22 h.

Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter ! J’ai inclus une photo du groupe.

Cordialement, Bob et les Blah Blahs [website]

Demande de révision de suivi

Bonjour, [journalist’s name]:

Je voulais juste m’assurer que vous aviez bien reçu la promo du nouvel album de Bob et The Blah Blah Blahs. Pensez-vous que vous allez écrire une critique de l’album ? N’hésitez pas à nous faire savoir si vous avez besoin de plus d’informations. Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt !

Cordialement, Bob et les Blah Blahs [website]

Demande de spectacle

Salut, [promoter’s name]:

Bob et The Blah Blah Blahs prévoient une tournée en juin pour promouvoir notre nouvel album “Blah Blah”, qui sortira le 15 mai sur X Records. Nous sommes à la recherche d’un spectacle dans votre région les 15, 16 ou 17 juin et nous espérons que vous accepterez de faire la promotion de notre concert.

J’ai joint un dossier de presse avec les critiques des concerts précédents et une copie de notre nouvel album. Des critiques de notre nouvel album sont prévues dans le magazine musical Y et sur le site web Z avant le début de notre tournée, et d’autres suivront. Nous pouvons vous fournir des copies promotionnelles de l’album et des posters.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, et nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt !

Cordialement, Bob et les Blah Blahs [website]

Plus de choses à garder à l’esprit

Si vos courriels doivent être courts et concis, vous ferez une bonne impression, mais quelques autres précautions vous aideront à rester dans les bonnes grâces de tous :

  • Assurez-vous de bien comprendre la politique de démo d’un label avant de lui envoyer de la musique. N’envoyez pas de démo sans autorisation si vous n’êtes pas sûr. Certains labels refusent de prendre des démos non sollicitées pour des raisons juridiques, principalement pour que vous ne puissiez pas dire qu’ils ont volé des idées de chansons de votre démo.
  • Une offre pour leur payer un verre ou deux ne fait jamais de mal lorsque vous invitez une personne de l’industrie ou des médias à venir vous voir jouer. En fait, cela peut aider beaucoup.
  • Trouvez un bon équilibre entre se faire connaître et être une peste. Des tonnes de personnes se disputent l’attention des labels, des médias, des managers, des agents et des autres acteurs du secteur. petit pour obtenir l’attention dont vous avez besoin. Mais vous n’obtiendrez pas le bon type d’attention si vous dépassez les bornes et harcelez les gens. N’envoyez pas de courriels quotidiens – pour les vraies nouvelles, envoyez un seul courriel. Si vous avez besoin d’une réponse, attendez quelques jours avant de donner suite.
  • N’envoyez pas de pièces jointes. Envoyez plutôt des liens vers votre site Web et votre musique.
  • Envoyez un lien vers un site où ils peuvent facilement télécharger des photos couleur haute résolution du groupe. Ne faites pas de photos en noir et blanc – les publications qui ont besoin de photos en noir et blanc peuvent imprimer des photos en couleur en noir et blanc, mais les publications qui impriment en couleur ne peuvent souvent pas travailler avec le noir et blanc.
  • Gardez les délais à l’esprit et planifiez à l’avance. De nombreux grands magazines musicaux ont un délai de deux mois ou plus pour leurs critiques, alors envoyez vos promotions bien avant la date de sortie réelle si vous le pouvez. N’oubliez pas qu’il faut parfois un peu de temps pour obtenir des réponses lorsque vous contactez des personnes pour la première fois, alors entamez le dialogue le plus tôt possible, surtout si vous avez besoin d’une réponse avant une certaine date.

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