Modèle de communiqué de presse pour les tournées


Si vous voulez qu’il n’y ait que des places debout aux spectacles de votre tournée, vous devez faire connaître votre groupe autant et aussi souvent que possible. Obtenir l’attention des médias, en particulier dans un marché plus important comme Los Angeles ou New York, peut être très difficile, surtout si vous êtes des nouveaux venus sans représentation professionnelle.

Un outil, mais certainement pas le seul, est le communiqué de presse. Gardez à l’esprit que la plupart des rédacteurs spécialisés dans le divertissement et la musique, même ceux des marchés de taille moyenne, sont inondés de communiqués de presse toutes les heures, et que la fenêtre d’opportunité est donc très réduite.

N’envoyez pas de communiqué de presse général

La plus grosse erreur que vous puissiez commettre est d’envoyer un communiqué de presse général sans connaître son ou ses destinataires. Si vous envoyez un communiqué sur votre groupe de musique country, assurez-vous que vous ne ciblez pas le journaliste chargé des transports ou le critique de cinéma d’un journal. Apprenez à connaître un peu l’auteur ou les auteurs que vous voulez vraiment cibler avant de leur envoyer un courriel, que ce soit en lisant leur travail ou en les suivant sur les médias sociaux.

Désignez une personne chargée de traiter avec la presse

Dans l’idéal, si vous travaillez avec un label, vous aurez un publiciste qui a établi des relations avec des rédacteurs musicaux et qui peut faire des présentations. Mais vous aurez au moins besoin d’une personne de référence, qu’il s’agisse d’un professionnel des relations publiques ou d’un membre du groupe, pour répondre à toutes les demandes des médias. Il ne faut pas laisser à celui qui reçoit le courriel ou qui a le téléphone portable du groupe le soin de traiter avec la presse.

Construire votre modèle de communiqué de presse

Ce n’est pas une mauvaise idée d’avoir un communiqué de presse standard avec quelques informations de contact et des détails sur les dates à venir. Essayez d’être concis et d’aller droit au but. Personne ne se soucie que votre groupe soit en tournée, à part vous et vos parents, alors n’en parlez pas dès le départ. Vous devez faire en sorte qu’ils s’y intéressent.

Essayez de donner une bonne raison pour laquelle un journaliste de Pittsburgh voudrait vous couvrir : L’un des membres de votre groupe est-il originaire de la région ? Avez-vous eu une expérience particulièrement mémorable lors de votre dernière visite ? Peut-être avez-vous déjà été chroniqué par un auteur donné et voulez-vous l’inviter à écouter vos nouvelles chansons. Quoi qu’il en soit, prévoyez un modèle qui pourra être révisé avec chaque nouveau destinataire. Sinon, votre communiqué de presse soigneusement rédigé risque de finir dans un dossier de spam, ou pire, à la poubelle.

Et choisissez le bon moment pour vos publications. Si vous voulez envoyer quelque chose au début de la tournée comme une sorte de “save the date”, c’est une bonne idée, mais assurez-vous de suivre les médias individuels à l’approche des dates pertinentes.

Voici quelques conseils pour votre modèle de communiqué de presse. Gardez une version électronique sur un ordinateur auquel vous aurez accès pendant la tournée, afin de pouvoir la modifier au fur et à mesure.

Éléments essentiels

L’en-tête : Attirez leur attention. Utilisez une grande police et des caractères gras. Ne rendez pas le titre cryptique ou mièvre, personne n’a le temps pour cela.

“[Band] That Rocked Cleveland Brings Unique Sound to Buffalo” est un début. Ce format suppose que vous incluez certains détails de cette apparition à Cleveland, évidemment (et que vous vous adressez à des écrivains de la région de Buffalo). Si vous envoyez votre communiqué par courrier électronique, faites de cette phrase d’en-tête la ligne d’objet du courrier. Ne vous embêtez pas à envoyer des télécopies, car ce n’est pas 1992.

Si votre label a un logo, assurez-vous qu’il est bien visible en haut de la page, de même que le logo de votre groupe si vous en avez un. Assurez-vous que les coordonnées de la personne à contacter sont en gras et faciles à trouver juste en dessous du titre d’ouverture.

Paragraphe 1 : Allez droit au but. Exposez votre cas et faites-le rapidement. Incluez une phrase ou deux sur votre actualité. Quel est le nom du nouvel album, quelle est la chanson qui fait le plus parler d’elle, le nom de la tournée, s’il y en a une, et les invités spéciaux ou les premières parties qui feront partie du spectacle. Le deuxième paragraphe doit être aussi dynamique que le premier.

Vous pouvez également inclure une phrase ou deux sur le groupe pour donner au lecteur un point de référence. Dites-lui où il a entendu parler de vous, mais soyez bref (et n’écrivez pas ” vous avez peut-être entendu parler de nous “). Si vous avez besoin d’une introduction plus formelle, incluez la biographie de votre groupe séparément, et seulement si le destinataire de votre premier communiqué de presse le demande.

Paragraphe 2 : Dates et informations complémentaires. Énumérez les dates de votre tournée, mais limitez la liste à cinq ou six dates à venir au maximum. Indiquez que la liste complète des dates de tournée est disponible sur le site Web de votre groupe. Incluez l’adresse du site Web, ainsi que les canaux de médias sociaux que vous ou le groupe utilisez pour promouvoir votre travail. Si l’un des spectacles présente des particularités, par exemple s’il s’agit d’un concert de l’après-midi ou s’il est réservé aux 18 ans et plus, indiquez-le.

Clôture et appel à l’action. Pour conclure votre communiqué de presse sur la tournée, indiquez les coordonnées de la personne (encore une fois) chargée de répondre aux questions de la presse sur les spectacles. Faites une suggestion sur ce que vous voulez que la personne qui lit le communiqué de presse fasse de ces informations : “Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, ou si vous voulez interviewer le groupe ou faire une critique du spectacle, veuillez contacter [so and so].”

Vérifiez votre travail !

Relisez votre communiqué, lisez-le à haute voix et, si possible, faites-le lire par plus d’une personne avant de l’envoyer. Même si vous ne voulez pas que tout le monde ait l’occasion de corriger chaque communiqué, vous voulez être sûr qu’il n’y a pas de fautes de frappe embarrassantes ou d’informations incorrectes.

La vie sur la route peut être difficile, mais il est encore plus difficile de jouer des concerts dans des salles vides. Faites parler de votre groupe grâce à un communiqué de presse bien rédigé.

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